【式準備】招待状の返信が来ない！貰う方法を文例付きでご紹介 | ブライダルマガジン | 【公式】阪急ウェディング ブライダルサロン | 関西/大阪で人気の高級ホテル・おしゃれゲストハウス 結婚式場探し

結婚式の招待状を送ったものの返信が来ないことも。この時、どのような対処法があるか、角が立ちづらい確認方法を紹介していきます。

締め切りから1週間程度は待ってみる

締め切り直前に返信ハガキを発送する人もいらっしゃいます。

期限当日に投函した場合、郵便事情を考慮して到着まで3~5日程度かかることも。

特に2021年10月から手紙やハガキといった普通郵便は土曜日の配達が休止になり、従来より郵便の到着が少し遅くなっているのも忘れずに。

普通郵便の場合、お届け予定日は差し出し日の翌々日以降に変更されているので要注意。

そのため、締切を過ぎていても返信はがき自体はすでに発送済み＆輸送中ということもあるので、締切から1週間程度は待ってみて◎

LINEやメールで確認

うっかり投函を忘れていることもあるので、普段相手と連絡を取り合っているツールで連絡してみるのも◎。

「行き違いだったらごめんね」など角が立ちづらいワンクッションを置くとよいですね。

あくまでも出席や返信を「お願い」する側なので、丁寧な対応を心がけてみて。

電話で確認

電話で直接出席の有無を尋ねる方法もあります。

この時もこちらは出席をお願いする側であることを忘れず、相手への配慮をして、招待状の返信をしてもらえるようにお願いすると◎。

口頭やメールで出席が伝えられている場合、出席のお礼とともに「会場側からもちょっと確認をお願いされていて」「住所や氏名を確認したくて」という風に返信をお願いしてもOK。

招待状の返信をお願いするときに気をつけたいポイントを確認していきましょう。

親しき中にも礼儀あり｜丁寧な対応を

友人であっても、しっかりと丁寧な文面を心がけてみて。

実は引っ越して招待状が届いてない可能性も考慮して、決して責めるようなことはないようにしたいところ。

また、事前に「出席」と聞いている場合、それで出席連絡は完了したと相手が考えているケースもあり得えます。

相手に返信をお願いするので、相手の状況を思いやることが大事ですね◎

クッション言葉を入れて相手を思いやった文面を心がける

いきなり催促の文面を目にすることで、不快な気持ちになってしまう人もいるかも。

本題に入る前にクッション言葉と呼ばれる相手への配慮を示す言葉を使うと◎。

クッション言葉とは以下のようなものをいいます。

・「ご多用のところ大変恐れ入りますが…」

・「こちらの都合で申し訳ございませんが…」

・「忙しいのにごめんね…」

両親に確認をお願いするのも一手

親戚からの返信がない場合、なにか事情があるかもしれないので、まずは両親に相談してみて。

また、親戚との関係性によっては両親から親戚に確認を取ってもらうとスムーズな場合もあるでしょう。

【相手別】返信確認の文例

上司や同僚、友人、知人、親戚といった相手別に返信の確認を入れる際の文例を紹介します。

関係性によっては、敬語を入れるなどより丁寧な文章にしても◎

ただし、上司や親戚など関係性によっては直接話した方がよいケースも。

上司や目上の人の場合

ご多用のところ大変恐れ入ります。

季節の変わり目、ご体調はお変わりありませんか。

先日送らせていただいた結婚式の招待状の件でご連絡させていただきました。

招待状はお手元に届いておりますでしょうか。

お世話になっている◎◎様にはぜひご出席いただきたく思っています。

ご都合はいかがでしょうか。

こちらの勝手な都合で大変恐縮ですが、返信ハガキをご送付いただますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

仲の良い同僚や後輩の場合

お疲れさま！忙しいところごめんね！

ちょっと聞きたいことがあって。

結婚式の招待状を送らせてもらったんだけど、届いてる？

もし、すでに返信ハガキを送ってもらってたらごめん！！

もしかしたら招待状が届いてないかも、と心配になって連絡しました。

一度、確認していただけると助かります！

友人の場合

忙しいところごめんね。

結婚式の招待状なんだけど、届いたかな？

（出席の場合）実はプランナーさんに氏名とか確認をお願いされていて、返信ハガキを送ってもらえると助かるんだ。

もしまだ投函してなかったらお返事をもたえたら嬉しいな。

行き違いになってたら本当にごめん！

親戚の場合

◎◎さん（◎◎叔父様、◎◎叔母様など）、こんにちは！

お元気ですか？おかげさまで元気に過ごしてます。

先日、結婚式の招待状を送らせてもらったんだけど、もう届いてますか？

久しく会えてないし、おじさん・おばさんにはお世話になっているから、ぜひ出席してもらえると嬉しいと思って連絡しました。

お手数おかけしますが、ぜひお返事を貰えたら嬉しいです。